公共施設予約システムを導入します!

公共施設の予約(使用)申請方法が変わります。現在、手書きで申請書に記入の上予約をしていただいておりますが、オンライン上から予約ができるようになります。

お知らせ(重要:学校施設の使用料支払いについて)

学校施設(体育館及び武道場)使用料の支払期限につきましては、下記のとおり変更します。

大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

(変更点)

4月以降の使用について(抽選申込分、先着申込分ともに):使用日の7日前までにお支払ください。

支払場所について

• 3月31日までは玉名市役所スポーツ振興課窓口にてお支払ください。(平日午前9時から午後5時まで)
• 4月1日からは玉名市総合体育館、岱明B&G海洋センター、横島体育館、天水体育館にてお支払ください。(休館日を除く、午前9時から午後9時まで(予定))

システムについて

「まちかぎリモート」は下記のリンクよりご確認いただけます。

　まちかぎリモート(外部リンク)

導入施設について

学校体育施設(旧小学校含む。)及び社会体育施設

導入時期について

学校体育施設

令和4年3月1日(4月利用分)

3月利用分までは、各学校で予約をお願いします。(現在、貸し出しは中止しています。)

社会体育施設

準備が整い次第導入します。

詳細が決まりましたら、ホームページ等でお知らせします。

予約から利用までの流れ(現在)

学校体育施設

1. 電話等で施設の空き状況を確認
2. 利用施設へ出向き、申請書に記入の上提出
3. 許可書及び施設利用料納付書を受領
4. 金融機関窓口で施設利用料を納付
5. 鍵管理者から鍵を借用し、施設を解錠
6. 施設利用後、施設を施錠し、鍵管理者へ鍵を返却

社会体育施設

1. 電話等で施設の空き状況を確認
2. 利用施設へ出向き、申請書に記入の上提出
3. 施設利用料を納付後、許可書を受領
4. 施設を利用 

予約から利用までの流れ(システム導入後)

学校体育施設

1. パソコン、スマートフォンで「まちかぎリモート」から施設の空き状況を確認
2. パソコン、スマートフォンで「まちかぎリモート」から施設の予約申込
   予約申込には「まちかぎリモート」のアカウントが必要です。
3. 施設使用料(体育館及び武道場)について、3月31日までは玉名市スポーツ振興課にてお支払ください。4月1日からは、社会体育施設(桃田、岱明、横島、天水)でお支払ください。
4. 施設利用料を納付後、電子錠を解錠する暗証番号を発行
   電子錠設置施設:体育館、運動場夜間照明、武道場
5. 施設を利用する際は暗証番号を入力し、施設の電子錠を解錠
   電子錠の使用方法は、各施設の入口付近に掲示をします。
6. 施設を利用後、電子錠を施錠

社会体育施設

1. パソコン、スマートフォンで「まちかぎリモート」から施設の空き状況を確認
2. パソコン、スマートフォンで「まちかぎリモート」から施設の予約申込
   予約申込には「まちかぎリモート」のアカウントが必要です。
3. 利用施設で施設利用料を納付
4. 施設を利用

利用者登録について

学校体育施設

「まちかぎリモート」を利用するには、利用者登録が必要です。以下の各申請書(様式1、様式2、様式3)に記入の上、スポーツ振興課まで提出してください。アカウントを作成いたします。

• 予約システム利用者登録申請書(様式1)(EXCEL 約17KB)
• 学校体育施設利用者団体登録申請書(様式2)(EXCEL 約17KB)
• 学校体育施設利用者団体登録名簿(様式3)(EXCEL 約16KB)

子ども会及び支館については、様式1及び様式2のみ提出してください。(様式3の提出は不要です。)

「まちかぎリモート」のアカウントは、令和4年2月10日(木曜日)から順次発行します。登録していただいた代表者のメールアドレス宛てにメールを送信しますので、必ずご確認ください。

社会体育施設

詳細が決まりましたら、ホームページ等でお知らせします。

施設利用について

学校体育施設

「まちかぎリモート」の導入に伴い、施設利用のルールが変更になります。以下の手引きを必ずご確認ください。

• 学校体育施設利用の手引き(令和4年3月10日改正)(PDF 約315KB)
• 予約から支払までのイメージ(PDF 約122KB)

社会体育施設

詳細が決まりましたら、ホームページ等でお知らせします。

システム操作方法について

学校体育施設

 以下の操作手順書をご確認ください。

• 利用者操作手順書(学校体育施設版)(PDF 約3MB)

社会体育施設

詳細が決まりましたら、ホームページ等でお知らせします。

システムについて

「まちかぎリモート」は下記のリンクよりご確認いただけます。

　まちかぎリモート(外部リンク)