事務ふりかえりの評価方法と流れ

更新日：2014年12月11日

事務ふりかえりの評価方法

1次評価として事務事業の所管課が自己評価を行います。これは、事務事業の内容を一番熟知しているのは、実施している所管課であり、問題点の把握や改善策の具体的な検討ができると考えるからです。
事務事業ごとに「事務ふりかえりシート」を用いて、必要性、有効性、効率性などの視点から評価を行い、また、活動実績や成果などを踏まえ、下表の区分からその事務事業の今後の方向性を選択します。

自己評価された事務事業は、市長が本部長の玉名市行政改革推進本部において客観的な視点から評価を行い、2次評価(最終評価)を決定します。事業の所管課は、その評価に従い、事務事業の改善や見直しを行い、次年度の予算要求に反映させます。
また、その後の財政課や市長・副市長による予算査定においても評価結果を活用します。

表:評価区分
区分	説明
拡充して継続	市民ニーズの増加や費用対効果等を含め、施策への貢献度が高いため、事業規模を更に拡大して実施するもの
現状のまま継続	施策に貢献しており、現状維持で継続実施するもの
縮小して継続	市民ニーズの低下や市の関与が少なくなったため、または投入コストに対する成果が低いなど有効性が低いため、事業規模を縮小して実施するもの
執行方法の改善	事業の改善・見直しや民間活用、他事業との統合等により、効果的・効率的な執行や投入コストの削減を図るもの
休止・廃止	市民ニーズの低下や市の関与の必要性がなくなったため、または施策への貢献度が低いなど有効性が低いため、事業を休止・廃止するもの
終了	あらかじめ事業終了時期が定められていたものが終了時期を迎えたため、終えるもの