「市民と市長の意見交換会」 参加団体募集

市長が直接市民の皆さんと意見交換を行うことにより、市民の皆さんと行政の相互理解を深め、協働のまちづくりを積極的に進めることを目的に、「市民と市長の意見交換会」を開催します。

参加を希望される団体のご応募をお待ちしています。

 「市民と市長の意見交換会」の申込方法など

「市民と市長の意見交換会」の申込方法や対象などについては、以下のとおりです。

 申込対象

市内に在住または在勤、在学の人で構成され、出席者が5人以上となる団体。

※特定の政党を支持する団体、暴力団、宗教又は営利を目的とする団体は除く。

※母体を同じくする団体との開催は、1年につき2回までとします。

開催日時等

1. 申込書に記載された日時を優先し、申込者と事務局の協議にて日時を決定する。
2. 意見交換会の開催時間は、1時間以内とする。
3. 市長の公務の都合などやむを得ない事情があった場合は、決定した日時を変更することがある。
4. 会場は、申込団体の活動場所とする。ただし、適当な場所がない場合は事務局が市の関係施設を手配する。

実施方法

1. 司会進行は申込団体が行う。
2. 市の出席者は、市長のほか、市長が必要と認める職員が出席する。
3. 開催にあたっては、自由な雰囲気で懇談できるよう、参加者と市それぞれがお互いに配慮する。
4. 意見交換会は質疑又は意見交換の場とし、一方的な要求又は苦情について議題としない。
5. 意見交換のテーマは、市政運営に関わるものとし、申込時に申請団体と事務局と協議の上、決定する。
6. 意見交換の様子は、広報たまな、市ホームページ、市公式LINEなどを通じて公表する。
7. 開催は2週間に1度程度を目安とする。

申込方法

申込書に必要事項を記入のうえ、秘書課へご持参いただくか、郵送、ファックス、メールで提出してください。

※申込書は、市ホームページほか、秘書課にも設置しています。

※申込書は、開催希望日のおおむね2週間前までに提出をお願いいたします。

秘書課メール:hisho@city.tamana.lg.jp

• 市民と市長の意見交換会開催申込書(EXCEL 約19KB)