1　共同入札とは

• 一つの財産を複数の方で共有する目的で入札することを共同入札といいます。
• 公売物件が不動産(土地や建物など)である場合にのみ、共同入札することができます。
• 共同入札される方の中から1人の代表者を決めてください。実際の公売参加申込手続きや入札手続等については、この代表者の会員識別番号で行います。
• 共同入札される場合は、クレジットカードによる公売保証金の納付はできません。

2　手続きに入る前に

• 手続きに入る前にKSI官公庁オークションガイドライン、玉名市インターネット公売ガイドラインなどを必ずお読みください。
• 共同入札される方の代表者名で会員識別番号の取得などを行い、KSI官公庁オークション内の玉名市インターネット公売の公売物件詳細画面から代表者の会員識別番号で公売参加仮申込を行った後、この手続を行ってください。
• 公売保証金の納付方法および金額は公売物件ごとに異なります。また、公売保証金の納付は公売物件の売却区分ごとに必要となります。
• 公売物件が農地を含む場合は、あらかじめ玉名市に手続きについて確かめてください。

3　必要書類の提出

入札開始日の2開庁日前までに以下の書類を、下記の送付先あて、書留郵便(配達記録等)にて送付してください。

※提出のない場合または入札者を確認できない場合は、インターネット公売に参加することは出来ません。

送付先

郵便番号:865-8501
住所:熊本県玉名市岩崎163番地
玉名市 総務部 納税課 納税係

公売保証金納付書兼還付請求書

• 玉名市ホームページからダウンロードし、印刷して太枠内を記入し、押印してください。
• 記入された氏名、住所、電話番号、会員識別番号、メールアドレス、口座振替依頼先口座情報は、入札終了後の買受代金の納付または公売保証金の返還手続の完了まで変更できませんのでご注意ください。
• 印鑑は必ず押してください。
• 右下余白に、必ず「共同入札」と記載してください。

 公売保証金納付書兼還付請求書(PDF 約128KB)

委任状　(代表者以外の方全員から代表者に対する委任状)

• 玉名市ホームページからダウンロードし、印刷して委任者・受任者双方の氏名(名称)と住所を記入してください。
• 委任者・受任者双方の実印を押印してください。
  (例)3人で共同入札する場合、代表者以外の2人から代表者への委任状がそれぞれ1通ずつ必要です。従って、合計2通の委任状を提出する必要があります。
  
  委任状(PDF 約82KB)

共同入札者持分内訳書

• 玉名市ホームページからダウンロードし、印刷して共同入札者全員の氏名(名称)、住所および各共同入札者の持分を記入してください。
• 委任状および共同入札者持分内訳書に記載された内容が共同入札者の住民登録や商業登記簿の内容などと異なる場合は、公売物件を落札された場合でも所有権移転等の権利移転登記を行うことができません。
  
  共同入札者持分内訳書(PDF 約70KB)

住民票等の住所を確認できる書類(共同入札者全員分)

• 発行後3カ月以内のものに限ります。
  

4　公売保証金の納付

玉名市は、「公売保証金納付書兼還付請求書」を受領した後、記入されている代表者のメールアドレスあてに電子メールを送信し、振込先口座などをご案内します。このメールは必ず玉名市に受信情報が届くように開いてください。

電子メールの案内にしたがって、以下のいずれかの方法により公売保証金を納付してください。(公売物件によっては利用できない方法もあります。)

公売保証金は入札開始日の2開庁日前までに玉名市が確認できるように納付してください。玉名市が納付を確認できない場合、入札することができません。

銀行振込

• 公売保証金を振り込んだ日から玉名市が納付を確認するまで3開庁日程度要することがあります。
• 振込手数料は、公売参加申込者の負担となります。

現金書留の送付

• 現金書留の郵送料等は公売参加申込者の負担となります。
• 公売保証金が50万円以下の場合に限ります。

現金または銀行振出小切手の玉名市への直接持参

• 銀行振出の小切手は、熊本北手形交換所管内のもので、かつ振出日から起算して8日を経過していないものに限ります。
• 受付時間は、午前9時から午後5時までです。(土曜日、日曜日、祝日、年始年末を除く)

玉名市が公売保証金の納付を確認した後、参加申込完了(参加登録)の手続きを行うと、入札することができるようになります。

5　入札の際の注意事項

• 公売参加申込が完了した代表者の会員識別番号でのみ入札できます。参加申し込み状況、入札した価額などは、代表者の会員識別番号でログインした場合のみ閲覧できます。
• KSI官公庁オークションからの自動送信メールは、あらかじめ会員識別番号で認証された代表者のメールアドレスのみに送信されます。

6　落札後の注意事項

共同入札者が買受人(最高価申込者または売却決定を受けた次順位買受申込者)となった場合、玉名市は、あらかじめ会員識別番号で認証された代表者のメールアドレスのみに公売物件の整理番号や玉名市の連絡先などを記載した電子メールを送信します。代表者はメールを受け取ったらできるだけ早く、玉名市に電話で連絡してください。今後の手続きについてご案内します。

買受人となった場合、代金納付期限までに買受代金を納付してください。代金納付期限までに執行機関が買受代金の納付を確認できない場合、買受人は、その物件を買い受けることができなくなり、公売保証金は没収されます。

登録免許税相当額、買受代金の振込手数料、書類の郵送料など、物件の買受のための費用は、すべて買受人の負担となります。登録免許税相当額は、代金納付期限までに納付してください。

代金納付期限までに、以下の書類を提出してください。

所有権移転登記請求書

玉名市ホームページからダウンロードし、印刷して代表者の住所・氏名を記入し、代表者の実印を押印してください。
所有権移転登記請求書(PDF 約75KB)

共同入札者全員の住所証明書

個人の場合は住民票など、法人の場合は商業登記簿抄本など

共有合意書

• 玉名市ホームページからダウンロードし、印刷して必要事項を記入してください。
• 共同入札者全員の署名および実印の押印が必要です。
• 持分割合は、入札前に提出した「共同入札者持分内訳書」と同じものを記載してください。
  
  共有合意書(PDF 約67KB)
   

権利移転の許可書または届出受理書(公売物件が農地を含む場合)

郵便切手1500円分(登記嘱託書の郵送料)

売却決定通知書は、それぞれの持分に応じて、共同入札者全員に交付します。なお、所有権移転登記の際に「売却決定通知書」の正本が必要な場合、玉名市でいったん「売却決定通知書」を預かります。預かった「売却決定通知書」は、登記完了後、返還します。

7　公売保証金の返還

1. 落札者(最高価申込者)および次順位買受申込者以外の方が納付した公売保証金は、入札終了後に返還します。
2. 次順位買受申込者が納付した公売保証金は、買受代金納付期限までに落札者(最高価申込者)が代金を納付した場合などに返還します。
3. 公売保証金を納付した物件の公売が中止された場合、納付した公売保証金は予定通り実施(公売)された場合の入札期間終了後に返還します。
4. 公売保証金が返還される場合は、あらかじめ指定した代表者名義の銀行口座へ玉名市から振り込まれます。上記1から3の場合、返還まで、入札終了後4週間程度かかることがあります。
5. インターネット公売全体が中止となった場合、公売保証金は中止後返還します。返還まで、公売中止後4週間程度かかることがあります。
6. 公売参加申込後、入札をしない場合にも、公売保証金の返還時期は入札期間終了後となります。
7. 国税徴収法第108条第1項各号に該当する公売参加申込者の公売保証金は返還しません。