物品供給に係る入札関係様式

物品指名競争入札心得(外部リンク)をご一読いただき、書類については、記載後に誤字や脱字、押印漏れ等がないか十分確認の上、提出してください。

入札書

ダウンロードファイル:入札書(EXCEL 約39KB)

課税・免税事業者にかかわらず、契約希望金額から消費税相当額を差し引いた金額(税抜き額)を記載してください。
代表者が自ら入札される場合は代表者の記名押印が、代表者の委任を受けた方(代理人)が入札される場合は、代表者の記名(押印は不要)の下に代理人の記名押印がなければ無効となります。
入札は2回まで行います。1回目の入札で落札者がない場合は、ただちに再度の入札を行いますので、入札書のご準備をお願いします。

委任状

ダウンロードファイル:委任状(WORD 約29KB)

代理人が入札される場合に必要です。代表者と代理人の双方の記名押印がない委任状は無効です。なお、委任を受けない者のした入札は無効となりますのでご注意ください。

入札内訳書

ダウンロードファイル:入札内訳書(EXCEL 約23KB)

入札内訳書は、入札金額の積算内訳を示すものです。提出がない場合は、入札に参加することができません。
なお、内訳書の消費税抜き価格が、入札金額と一致しない場合は失格となりますのでご注意ください。

入札辞退届

ダウンロードファイル:入札辞退届(WORD 約83KB)

諸事情により入札を辞退される場合は、入札開始前までに必ず提出してください。辞退届の提出がなく、入札に来られない場合は、欠席扱いといたします。

疑義申出書

ダウンロードファイル:疑義申出書(WORD 約29KB)

仕様書等に疑義がある場合、疑義の申し出期限までに提出してください。締め切り以降の疑義は受け付けません。

同等品承認申請書

ダウンロードファイル:同等品承認申請書(WORD 約29KB)

同等品の場合は、カタログ等の写し(メーカー型式が分かるもの)を添付のうえ、事前に承認を得ること。

見積書

ダウンロードファイル:見積書(WORD 約31KB)

入札の結果、落札者がいない場合でも、最低の入札額が条件を満たしていれば、見積書の提出を求めることがあります。

契約時に必要な書類

• 物品供給契約書(WORD 約105KB)

• 契約保証金納付書(WORD 約28KB)
  契約保証金を現金で納入する場合に必要です。

納品完了後に必要な書類

• 契約保証金還付請求書(WORD 約29KB)

　　　契約保証金を納入されている場合は、物品の納入が完了した後に還付を請求してください。