契約事務の電子化による業務の効率化と事業者の負担軽減を図るため、電子契約を導入します。

電子契約とは

従来、紙に押印して取り交わしていた契約書に代わり、電子データに受発注者双方が電子署名を施すことで、書面による契約と同様の証拠能力を認められるのが電子契約です。

備考:電子契約システムを利用するためには、事業者のメールアドレスが必要となります。

電子契約の概要(PDF 約234KB)

電子契約のメリット

契約事務のペーパーレス化、業務の効率化

製本作業や押印の手間が不要となります。

事業者の負担軽減

インターネット上で契約を締結することができるため、契約書の受け渡しや郵送等に係る負担がなくなります。また、収入印紙の貼付が不要になります。

電子契約の対象

令和8年10月1日以降に契約検査課で入札公告又は指名通知を行うもので、事業者が電子契約を希望するもの

• 変更契約については、当初契約を電子契約で行ったもののみ電子契約の対象とします。
• 電子契約を希望された場合でも、履行機関や契約の内容等、特別な理由がある場合は、書面による契約をお願いする場合があります。

 対象外の契約

• 法令等により書面による契約が必須となる契約
• 自動更新条項付きの契約
• 契約期間が10年を超える契約
• 契約すべき年度内に電子署名を行うことができない契約

  電子契約を希望されない場合

電子契約での契約締結を希望されない場合は、従来の紙による契約書での契約締結となります。

電子契約、紙による契約のどちらを選択されても、契約が不利になるようなことはありません。

電子契約運用のポイント

1.電子契約をご希望の場合

• 契約相手方(落札者)決定後に、電子契約をご希望の場合は電話連絡にてお知らせください。
• 利用を希望された場合、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を作成のうえ、下記メールアドレス宛に送付してください。

電子契約同意書兼メールアドレス確認書(PDF)(PDF 約52KB)

電子契約同意書兼メールアドレス確認書(word)(WORD 約25KB)

　企画経営部　契約検査課　(keiyaku@city.tamana.lg.jp)

2. 電子契約の事務フロー

 電子契約に伴う事務の流れ(PDF 約90KB)

3. 電子契約の締結方法について

• 玉名市では、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する、電子契約システムにより契約締結を行います。
• インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。事業者の費用負担はありません。

詳しくは以下の資料を参照ください。

電子契約のご利用について(PDF 約2MB)

電子契約サービスの操作、不具合等に関するお問い合わせ

電子印鑑GMOサイン 運営事務局

• 電話番号　　　　03-6415-7444(ヘルプデスク)
• 受付時間　　　　午前10時から午後6時まで(土日及び祝日は除きます)
• メールアドレス　　　　　support@cs.gmosign.com
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