地方税法第317条の6の規定により、所得税の源泉徴収義務がある事業主(給与支払者)は、給与受給者(従業員等)について、前年中の給与所得の金額その他必要な事項を記載した給与支払報告書を作成し、当該従業員等の1月1日現在の住所地の市町村長に提出することが義務付けられています。

下記事項にご留意のうえ、提出していただきますようお願いします。

提出対象者

令和8年(2026年)1月1日現在玉名市に住所をお住まいの方で、令和7年(2025年)中に給与を支払った従業員等について、給与支払報告書を提出してください。

※給与支払額が2,000万円を超え年末調整を行わない方や、確定申告をされる予定の方、役員報酬の方、中途退職された方についても提出をお願いします。
※また、中途退職者のうち給与支払額が30万円を超える方は提出が義務付けられていますが、30万円以下の方につきましても、税の公平性や適正課税の観点から提出いただきますようお願いします。

提出期限

令和8年2月2日(月曜日)

毎年期限前になりますと、窓口が大変混雑します。早めの提出にご協力をお願いします。
なお、提出期限を過ぎますと、新年度の課税決定の時期が遅れる場合があります。

提出先

玉名市役所  税務課  市民税係

郵送の場合

郵便番号:865-8501
住所:熊本県玉名市岩崎163
玉名市役所税務課市民税係  宛

提出していただく書類

• 給与支払報告書(総括表)
• 給与支払報告書(個人別明細書(市区町村提出用))…1人につき1枚

給与支払報告書(総括表)について

総括表が郵送されてきた給与支払者は、必ず「玉名市様式の総括表」をお使いください。(ただし、eLTAX(エルタックス)にて提出される場合は書面での総括表提出は不要です)

「玉名市様式の総括表」とは前年の提出状況などをもとに、12月上旬に郵送している総括表です。
なお、今年度(令和8年度送付分)より前年の給与支払報告書をeLTAXにて提出された給与支払者へは総括表は発送しておりません。

玉名市様式の総括表は、下記ファイルからダウンロードできます。

• 給与支払報告書 総括表(PDF 約171KB)
• 区分紙(令和8年度)(PDF 約192KB)

普通徴収の場合は、その理由(下の表の略号で可)も併せて記入してください。

記入に際しての注意点

• 「給与支払者の法人番号または個人番号」の記入をお願いします。
• 「給与支払者名称または氏名」には必ずフリガナを記入してください。
• 「担当者の氏名、所属、電話番号」は、必ず記入してください。
• 「玉名市報告人員」の合計数と個人別明細書の総数が合うようにしてください。
• 特別徴収をされている事業所で、特別徴収できない方が含まれている場合は、区分紙で区別して提出してください。またその場合は、個人別明細書の摘要欄に「普通徴収希望」と記入してください。
• 令和8年度の税額通知書は、給与支払報告書の提出順番で作成いたします。

給与支払報告書(個人別明細書)について

• 住所は令和8年1月1日現在で実際に住んでいる住所を記入してください。
• 氏名には必ずフリガナを記入してください。
• 生年月日・個人番号は忘れずに記入してください。
• 中途就職で、前職を含む場合は必ず前事業所名、前事業所での給与・社会保険料控除・源泉徴収税額、退職年月日を記入してください。前職無しの場合は「前職無し」とそれぞれの摘要欄に記入をしてください。
  その他、個人別明細書について、連絡事項がありましたら記入してください(訂正分、追加分など)。
• 受給者1人につき1枚(市区町村提出用)を提出してください。
  1番下についている源泉徴収票(交付用)は受給者本人にお渡しください。
• 令和7年中に退職した人は、退職欄および退職年月日を記入して提出してください。
• 令和7年中に支払われた給与金額の多少にかかわらず、全員(パート、アルバイト、退職者なども含みます)の個人別明細書を提出していただくようお願いします。
• 具体的な記入の仕方については、国税庁ホームページ「令和7年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」(外部リンク)を参考にしてください。

給与支払報告書(個人別明細書)の様式について

令和8年度(令和7年分)は、給与支払報告書の様式が変更されています。旧様式で提出されると、正しい税額が計算できない場合がありますので、必ず令和8年度の様式で提出してください。

なお、令和8年度分から、熊本国税局からの給与支払報告書(個人別明細書)の送付が廃止になりました。
給与支払報告書用紙が必要な場合は、下記ファイル又は国税庁ホームページ「給与所得の源泉徴収票」(外部リンク)からダウンロードしていただくか、玉名市役所本庁税務課窓口及び各支所窓口、最寄りの税務署にてお受け取りください。

• 給与支払報告書(個人別明細書)(PDF 約178KB)　※A4サイズで印刷してください

eLTAX・光ディスク等による提出の義務化について

国税に提出する給与所得の源泉徴収票について、基準年(前々年)に国税に提出する給与所得の源泉徴収票の提出枚数が100枚以上の人については、令和3年1月1日以後に提出する給与支払報告書から、eLTAX(地方税ポータルシステム)または光ディスク等による提出が義務化されています。
令和9年1月1日以後提出分からは、提出枚数基準が100枚以上から30枚以上に引き下げられますので、対象事業所におかれましてはご準備をお願いします。
※eLTAX・光ディスク等による提出義務がない人も、eLTAX・光ディスク等による提出は可能です。

また、光ディスク等の規格等につきましては、総務省ホームページの「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について」(外部リンク)をご確認のうえご対応をお願いいたします。

なお、令和3年度税制改正により、令和5年度をもって光ディスク(電子データ)での特別徴収税額通知の提供は終了しました。電子データでの受け取りを希望される場合はeLTAXでの提出をお願いします。

eLTAX(地方税ポータルシステム)による提出を希望される場合

eLTAXの操作等の管理については、玉名市では行っておりません。eLTAXを利用される場合は、事前に手続が必要になりますので、eLTAX(エルタックス)のホームページ(外部リンク)又は、eLTAXヘルプデスク(電話番号:0570-081459)でご確認のうえ、事前の手続をお願いします。

なお、eLTAXで発行される納税者ID1つにつき、指定番号は1つしか対応できません。したがって、正社員分とパート分等で異なる指定番号を使用されている場合は、eLTAXのIDもそれぞれ取得していただきますようお願いします。

令和6年度の特別徴収税額通知から、eLTAXにより給与支払報告書を提出している場合の受取方法が変わりました。詳しくは「特別徴収税額通知の受取方法について」をご確認ください。