特別徴収税額通知書の受取方法について

更新日：2023年12月12日

1.特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)での受取が始まります

給与支払報告書をeLTAXで提出し、従業員に電子的に配布するための体制が整っている事業所につきましては特別徴収税額通知(納税義務者用)についても、電子データでの受取が選択できるようになります。なお、受取方法は選択制となりますので従来通り書面による受取も可能です。

特別徴収税額通知(納税義務者用)の受取方法

以下のいずれかを選択

書面(正本)を郵送で受け取る
電子データ(正本)をeLTAXで受け取る

2.特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)が廃止されます

副本廃止に伴い、「電子データ(副本)と書面(正本)」での受取はできなくなります。電子データによる受取を選択された場合は電子データ(正本)のみ、書面による受取を選択された場合は書面(正本)のみ送付いたします。

光ディスク等により送付していた電子データ(副本)も廃止されたため、副本書込み用の空の光ディスク等が同封されていた場合であっても、書き込みをせずに空のまま返送させていただきます。電子データでの受取を希望される場合はeLTAXを利用して給与支払報告書を提出してください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用及び納税義務者用)の受取方法について

それぞれの提出方法により、選択できる受取方法は次のとおりです。

1.給与支払報告書をeLTAXで提出する場合

エルタックスで給与支払報告書を提出する際に受取方法を選択してください。受取方法は特別徴収義務者用と納税義務者用でそれぞれ設定することができます。具体的な操作方法についてはeLTAXホームページ(外部リンク)をご確認ください。給報提出後はeLTAX上での受取方法の変更はできませんので、慎重に選択してください。

電子データ(正本)を選択した場合

eLTAXで電子データ(正本)を送信します。書面による通知は送付できません。

電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため必ずメールアドレスの設定をお願いします。また、納税義務者用の電子データの受け取りを希望する場合、有効な「受給者番号」の入力が必須になります。

受給者番号には使用できない文字や文字列があるため、詳しくはeLTAXホームページ「個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について」(外部リンク)をご確認ください。

書面(正本)を選択した場合

書面(正本)を送付します。電子データによる通知は送信できません。

受取方法やメールアドレスを変更したい場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に指定した受取方法や通知先メールアドレスの変更を希望される場合は、「特別徴収税額通知受取方法変更申出書(EXCEL 約76KB)」を3月15日までに提出してください。

2.給与支払報告書を紙または光ディスク等で提出する場合

書面(正本)を送付します。電子データによる通知は送信できません。

電子データでの受取を希望される場合はeLTAXでの提出をお願いします。eLTAXを利用される場合は、事前に手続きが必要になりますので、エルタックス(eLTAX)のホームページ(外部リンク)か、eLTAXヘルプデスク(電話番号:0570-081459)でご確認のうえ、事前の手続きをお願いします。